Branžové řešení komplexního IS Helios Orange

Aplikační modul ENERGO představuje plně integrované řešení do informačního systému Helios Orange pro malé až středně velké společnosti zabývající se výrobou, distribucí nebo obchodováním s tzv. energetickými komoditami - teplem, elektřinou, plynem, vodou apod., kde se zpravidla nevystačí s funkčností klasického ERP systému. Pro tyto činnosti je také přímo zaměřen.

Je možné jej ale využít i pro ostatní činnosti, které s "energiemi" nesouvisí a přitom je potřeba tyto činnosti evidovat a hromadně vyúčtovat, např. nájmy, telekomunikační služby, přefakturace ...

Modul Energo tak umožňuje vstoupit s informačním systémem Helios Orange na specifický trh, který byl až donedávna doménou systémů "vyšší třídy", nebo zakázkových aplikací.

Hlavním cílem modulu Energo je poskytnout komplexní ucelený systém, pokrývající provozní a ekonomické agendy a nahrazení stávajících evidencí.  Dále sem patří odstranění duplicitního zadávání dat, zachování historií změn v čase, automatizování rutinných činností, zajištění bezpečnosti dat, poskytnutí dat pro potřebná hodnocení ...

Spolu s dalšími moduly Helios Orange (ekonomika, logistika, personalistika) proto předkládáme zákazníkům jednotný komplexní systém, který je v segmentu systémů malých až středně velkých společností unikátní. Umožňuje sledovat náklady na výrobu energií, distribuovaného množství a je přímo napojen na další moduly systémů Helios Orange nutně spjatými s touto problematikou. Pokrývá celý proces zpracování dat, od odpočtu stavu měřičů až po fakturaci smluvním odběratelům na základě smluv s jednotlivými odběrateli, které jsou rovněž součástí daného modulu. Celý systém pracuje v souladu s energetickou legislativou České republiky (ERÚ), pracuje v reálném čase, všichni účastníci jsou připojeni k datům on-line, veškeré změny se tedy okamžitě promítají do dalších souvisejících agend, čímž je zaručena neustálá aktuálnost těchto dat.

Modul ENERGO se skládá ze čtyř vzájemně provázaných agend:

• Smlouvy - základní evidence vztahu s odběrateli, parametry obchodního styku, ceníky, platební kalendáře apod.
  
• Objekty - evidence technologických zařízení a ostatních objektů, plánování a řízení údržby apod.
  
• Měření - definice měřidel a měřených hodnot, přehledy měření, přenosy dat
  
• Kalkulace - zpracování výsledných i předpokládaných nákladů, výkazy pro regulační orgány, tvorba ceníků

Přehled vlastností:

• Obchodní případy, smlouvy
• Evidence měřicích míst, měřidel, dimenzí
• Sledování naměřených hodnot jejich odvozené přepočty a kontroly
• Propojovací a hodnotící vazby (organizační struktura firmy, seznam, propojovacích sítí, propojovací a nákladová schémata)
• Technologické objekty, jejich pravidelné akce, provozní deníky
• Ceníky energií a služeb s více úrovněmi a volitelnou časovou platností
• Platební kalendáře (zálohové listy), cenové dodatky smluv
• Zpracování a hromadné generování nedaňových a daňových záloh, dílčích plnění a výsledných vyúčtování (s vazbou na naměřené hodnoty)
• Hromadné automatické párování přijatých plateb (banka, pokladna, SIPO)
• Sledování salda nezaplacených záloh a salda, vystavených faktur
• Hodnocení účinností a nákladů v systému dodávky energií
• Výpočet hodnot ke kalkulačnímu datu, výpočet fakturačních hodnot k datu fakturace
• Kalkulace výsledných cen podle vzorce ERU i podle vlastních kalkulačních vzorců, jejich porovnávání
• Detailní rozpad nákladů a výnosů, přeúčtování výrobních a správních režií, práce s dohadnými položkami, sledování nedokončené výroby
• Volitelnou součástí IS jsou moduly účetnictví, finance, manažerské vyhodnocování, skladové hospodářství, CRM, doprava a pod.
• Stálá legislativní energetická podpora ČR a EU, aktualizace prostřednictvím webu