Moduly systému QI

Finanční účetnictví

Modul představuje řešení pro oblast účetnictví a související procesy a postupy, jako je sledování peněžních toků, rozpočtování či vytváření souhrnných výkazů.

Funkce předkontace zjednodušuje a usnadňuje účtování standardních dokladů a vede tak k významné úspoře času a nákladů.

Finance

Modul Finance vám pomůže efektivněji řídit tok financí ve vaší organizaci, umožní vám včas zachytit a uchopit obchodní příležitosti a maximálně využít váš potenciál.

Nebude brzdou pro vaše činnosti, ale naopak se vydá směrem, kterým půjdete vy a poroste s vámi. Vy stanovíte pravidla a informační systém QI se postará o jejich dodržování.

Nákup a prodej

Modul Nákup a prodej umožňuje snadné zpracování veškerých dokladů spojených s objednáváním a prodejem zboží.

Nabízí elegantní nástroje a funkce, které maximálně podporují uživatele v každém kroku a při každé operaci obchodního procesu od tvorby cen zboží až po jeho distribuci.

Skladové hospodářství

Modul Skladové hospodářství umožňuje komplexní řízení hmotných toků mezi sklady.

Poskytuje statistiky související s veškerými pohyby zboží. S jeho pomocí můžete na každém skladě sledovat příjmy, převody, výdeje a stav zásob, ocenit je metodou FIFO nebo použít průměrné skladové ceny. Řeší blokace a rezervace zboží, uzávěrky a inventury skladů, zobrazí historii pohybů všech skladových položek, sleduje kusy, sériová čísla, šarže apod.

Marketing a CRM

Modul Marketing a CRM přivádí k dokonalosti práci s kontaktními osobami obchodních partnerů.

Umožňuje detailně sledovat, řídit a zaznamenávat veškeré činnosti související s řízením obchodního případu, včetně celé historie jeho vývoje a poskytuje podrobný pohled na finanční i logistické doklady související s konkrétním obchodním případem. S tímto modulem získáte také užitečný nástroj pro přípravu, evidence a řízení marketingových akcí.

Personalistika a mzdy

Personalistika

Modul Personalistika vám usnadní evidenci veškerých základních personálních dat a současně i velmi specifických informací o vašich zaměstnancích.

S jeho pomocí můžete kontrolovat a řídit jejich kariérní růst a vzdělávání, vyhodnocovat jejich výsledky a určit jejich možný potenciál a předpoklady pro úspěšné zvládnutí požadavků spojených s pracovními pozicemi, které by mohli zastávat. Nabídne vám pomoc s evidencí uchazečů o zaměstnání a s posuzováním pracovníků při výběrových řízeních.

Docházkový systém ulehčí evidenci příchodů, odchodů a nepřítomností osob. Vyhodnocuje odpracovanou dobu a dobu nepřítomnosti, vypočítá časové a jiné příplatky souvisejících s odpracovanou dobou. Vypočtené hodnoty mohou být využity jako vstupní údaje pro výpočet mezd.

Mzdy

Modul Mzdy představuje komplexní řešení pro oblast mezd.

Umožňuje zpracování všech druhů mezd v návaznosti na platnou legislativu s možností napojení na docházkový systém a výkazy práce. S jeho nástroji můžete vytvářet podklady a výkazy pro pojišťovny a úřady, exportovat data pro potřeby státní správy, evidovat a sledovat čerpání zaměstnaneckých výhod, spočítat mimořádné odměny. Mzdy se automaticky účtují s využitím nástroje pro rozpouštění mzdových nákladů.

Organizace a řízení

Modul umožňuje definovat organizační jednotky (podnik, závod, divize, dílna, sklad, pobočka, prodejna, pracovní místo atd.) a vytvářet jejich hierarchické uspořádání v rámci organizace.

Navíc lze definovat řídící strukturu, která vyjadřuje vztahy nadřízenosti a podřízenosti mezi pracovními místy organizace, které se zpravidla nekryjí s organizační strukturou společnosti. Na řídící strukturu organizace přímo navazují funkce pro personální plánování (tj.plán obsazování jednotlivých pracovních míst konkrétními osobami).

Součástí modulu je nástroj pro operativní řízení, tj. zadávání a sledování plnění úkolů a nástroj pro vykazování činností (prací) ad hoc, na projektech, na úkolech atd. Na základě výkazů činnosti lze sledovat čerpání kapacity subjektů, profesí či technologií.

Procesy a projekty

S rostoucími nároky na řízení složitých projektů se zvyšují i nároky kladené na ERP, které tuto problematiku zpracovávají. Balíček Projektování QI umožňuje řídit projekty na profesionální úrovni a ve standardech vyžadovaných legislativou.

Systém QI pomáhá vytvořit veškeré podklady pro projekt, podklady tvorbu studií proveditelnosti, technických či ekonomických studií, ale především podporuje hladký průběh samotného projektu. Díky komplexnosti systému QI je zaručeno i propojení projektové činnosti a zařazení do hierarchické struktury spolu s náklady, výnosy, lidskými zdroji, apod.

Projektování QI je koncipováno pro:

• společnosti zabývající se projektovou, inženýrskou, konzultační a poradenskou činností
• projekčně - inženýrské organizace
• stavební firmy provádějící pozemními i podzemní, energetické či vodohospodářské stavby
  
  

Manažerské vyhodnocení

Modul QI manažer je velmi silným analytickým nástrojem pro vytváření manažerských přehledů.

Aplikace je určena zejména těm uživatelům IS, kteří potřebují rychle a jednoduchým způsobem získávat data k analýze z informačního systému v přehledné, uživatelem definované podobě. Takto uspořádaná data lze třídit, filtrovat, sčítat a dávat do různých, jiným způsobem těžko definovatelných souvislostí. Tento nástroj využívá tabulkového procesoru MS Excel a OLAP databáze. Velkou výhodou je možnost analýzy zobrazených informací pomocí tzv. drill-down (propadání se). Tato metoda umožňuje analyzovat informace od vyšších celků až na jednotlivé položky, ze kterých se tyto celky skládají. Systém dává možnost vytvářet si z nadefinovaných pohledů různé typy grafů. Tyto grafy nejsou však pouhým obrázkem - lze s nimi, stejně jako s tabulkami, aktivně pracovat.

Celá aplikace pracuje metodou off-line. To znamená, že nejdříve vybere pouze data nezbytně nutná k požadované analýze a potom je dávkově "načerpá" do speciální databáze (datové kostky). Svá data si tak uživatel může přinést domů např. na notebooku, na kterém samotný informační systém nemusí mít vůbec nainstalovaný. Data je možno pravidelně "občerstvovat" pomocí "časovačů" QI, které v předem definovaných intervalech aktualizují data v OLAP databázi.

Majetek

Modul nabízí komplexní zpracování evidence krátkodobého a dlouhodobého majetku.
Pokrývá veškeré typy daňového a účetního odepisování a uživatel má možnost určit si časový průběh odpisů pro specifické případy. Umožňuje jednotlivé i hromadné změny v kartách majetku, automatizované zaúčtování provedených změn do účetnictví. Inventarizaci majetku můžete zpracovávat klasickým způsobem nebo ji významně urychlit pomocí zařízení čárového kódu.

Řízení výroby

Informační systém QI principiálně podporuje řízení diskrétní, procesní i linkové výroby. Z hlediska odběru produkce dokáže QI řídit výrobu i montáž na zakázku, výrobu na sklad i inženýrské práce na zakázku.

K typickým řídícím metodám, které nacházejí uplatnění u zákazníků QI, patří jak tlačné metody (MRP II), tak i tažné principy řízení (Just-in-Time, KANBAN), příp. využití teorie omezení (TOC). Obecně řečeno je modul Řízení výroby určen všem firmám, které se zabývají výrobou.

Oběh výrobních dokladů:

Technická příprava výroby (TPV)

Umožňuje vytvořit hierarchický popis výrobku, kde jednotlivé materiály či podsestavy mohou být použity vícenásobně.

Strukturní kusovníky je možné zobrazovat i editovat v grafické hierarchické podobě. Každý uzel strukturního kusovníku může být svázán s odpovídajícím technologickým postupem. Počet úrovní vnoření kusovníku není omezen. Naopak lze vytvářet i velmi jednoduché jednoúrovňové kusovníky, pro které se v některých oborech používá název receptura.

QI Shop

QI Shop funguje jako objednávkový systém či on-line katalog pro odběratele (B2B) i jako internetový obchod pro koncové uživatele (B2C). Dokonale si rozumí s celým informačním systémem QI, využívá jeho vlastností a je jeho prodlouženou rukou. Stejně dobře je možné ho napojit na jiné informační systémy. QI Shop samozřejmě funguje i samostatně bez informačního systému.

5 hlavních výhod QI Shopu:

• Snadná správa
• Neomezený počet QI Shopů v jednom informačním systému
• Nízké náklady na provoz a administrativu
• Propojení s ostatními aplikacemi QI
• Variabilní nastavení přístupových práv v různých úrovních

Servis a údržba

Tato novinka je zaměřena jak na firmy, které si nechávají servisovat zařízení, tak na firmy, které servis poskytují.
Modul umožňuje komplexní přehled o servisní a opravárenské činnosti ve firmě.

Hlavní výhody modulu

• Přehledně informuje o tom, kdy, kde a kým bylo zařízení opraveno
• Umožňuje vyhodnotit náklady spojené se servisem technického zařízení
• Poskytuje okamžitý přehled o stavu zařízení nebo strojů
• Zabezpečuje pohodlné sledování harmonogramu předepsané a periodické údržby
• Pomáhá při plánování kapacit, upozorní na plánované i neplánované odstávky strojů
• Umožňuje smluvně podchytit poskytovaný servis
• Řeší plánované i ad hoc požadavky na servis

Modul je nabízen ve třech variantách

Každý si s modulem Servis a Údržba přijde na své – balíček funkčností je vytvořen tak, aby vyhovoval každému typu firmy.

Modul EASY je určen pro rychlý a jednoduchý přehled zařízení a jejich oprav. Je určen pro firmy, které si nechávají opravovat a servisovat svoje zařízení.

Modul POWER je komplexní řešení pro servisní a opravárenské firmy. Tento balíček je určen firmám, které poskytují servis ostatním.


Modul MIX je vhodný pro firmy, které poskytují servis na svoje výrobky a zároveň servisují svoje stroje a zařízení.