Podnikový informační systém QI

Software pro procesní a projektové řízení

Mají vaše činnosti charakter projektu?

Zabýváte se činnostmi jako:

• Vývoj nových výrobků, zavádění nových technologií
• Inovace a rekonstrukce výrobků, generální opravy strojů
• Zavádění nových výrobků do výroby a na trh
• Návrh a realizace investičních akcí, stavebních akcí
• Návrh a realizace informačních systémů, tvorba programových produktů
• Zavádění systémů řízení jakosti podle ISO 9000
• Příprava marketingových akcí
• Zpracování podnikatelských záměrů
• Podnikové plánování
• Realizace podnikatelských záměrů
• Příprava a realizace zakázek v kusové výrobě

Integrujeme procesní a projektové řízení do jednoho produktu

Jako jediní v ČR nabízíme informační systém, integrující procesní a projektové řízení do jednoho produktu, který podporuje procesní řízení firmy.

Řídíte nebo rádi byste své činnosti řídili pomocí projektů?

S rostoucí složitostí projektu stoupají i nároky na plánování a koordinaci využití všech dostupných zdrojů. Dodržet časový harmonogram, rozpočet a zároveň dosáhnout vytyčeného cíle je často těžké i s pomocí sofistikovaných nástrojů, bez nich je to pak téměř nemožné.

Řízení projektů a plánování procesů

Projektování v QI umožňuje řídit projekty na profesionální úrovni a pomáhá vytvořit veškeré podklady pro projekt, ale především podporuje hladký průběh samotného projektu. Díky komplexnosti systému QI je zaručeno propojení projektové činnosti a zařazení do hierarchické struktury spolu s náklady, výnosy, lidskými zdroji, apod.

QI je software pro řízení projektů a procesů, který okamžitě porovná a vyhodnotí plánované a skutečné náklady či výnosy z dokladů evidovaných v rámci souvisejících procesů v QI. Výsledkem je, že každý dle své role dostane ty informace, které potřebuje. Všichni spolupracují, protože je QI propojuje, a u projektu jsou okamžitě vidět všechny nákladové i výnosové doklady, se kterými pracují ostatní agendy QI. Informační systém QI podporuje procesní řízení firmy.

Propojení informačního systému

Projektování v QI, plánování kapacit

• Systém je určen společnostem, které chtějí úspěšně řídit projekty a současně mají vysoké nároky na optimalizaci využívaní disponibilních kapacit.
• Pomáhá vedoucím týmů, jejichž výsledky jsou závislé na souhře a spolupráci zaměstnanců.
• Pomáhá řešit plánování, organizaci a vedení projektů a jejich jednotlivých fází.
• Umožňuje členění projektu na jednotlivé etapy, podprojekty, úkoly, marketingové akce, porady či obchodní schůzky.
• Plně respektuje vývoj projektu. V praxi se poměrně často stává, že z jednoduchého úkolu vznikne složitější projekt, na který je třeba vyčlenit kapacitu celého týmu lidí. Modul Projekty QI vám v tomto vychází vstříc. Okamžitě můžete získat dokonalý přehled o volných kapacitách a reagovat na změny či nenadálé situace a projekty podle potřeby upravovat či aktualizovat.
• Umožňuje sledování nejen kapacit osob, strojů, zařízení, ale i jednacích místností. Zajišťuje propojení kapacit jednotlivých zdrojů v rámci projektu a optimalizaci jejich využití tak, abyste z nich mohli vytěžit maximum.
• Pro plánování a řízení dává k dispozici Ganttovy grafy umožňující přehledné plánování činností a diagramy znázorňující čerpání kapacit v čase.
• Je vhodný pro řízení komplexních projektů, ale uplatní se také při každodenní práci například při organizování porad.

IS QI vám zjednoduší činnosti při:

Zakládání projektu

• Přiřazení zodpovědné osoby k projektu
• Definice jednotlivých etap a souvisejících akcí/úkolů
• Definování harmonogramu a rozpočtu
• Kontrola průběhu projektu pomocí grafického znázornění kapacit zdrojů

Realizaci projektu

• Připojení nákladových a výnosových dokladů
  k libovolné úrovni projektu
• Grafické zobrazení průběhu projektu
  a návaznosti činností - Ganttův graf
• Generování a kontrola akcí a úkolů
• Zjištění vytíženosti kapacit
• Možnost ocenění jednotlivých činností na základě tarifů

Stanovování priorit

U každého projektu nebo úkolu je možné stanovit si priority
či důležitost. Priorita pomáhá uživatelům určit správné
pořadí plnění úkolů, což ocení zejména ve chvíli, kdy je sezona
v plném proudu.

Optimalizaci využití zdrojů

Modul Projekty QI zajišťuje propojení kapacit jednotlivých zdrojů
v rámci projektu a optimalizaci jejich využití. Modul také využijete pro optimalizaci firemních procesů.

Sledování průběhu projektu

Projekty QI umožňují sledování nejen časového harmonogramu a návazností v grafické podobě, ale také stav jednotlivých fází projektu.

Vyhodnocování projektu

• Porovnání plánovaného stavu se skutečností
• Vyhodnocování projektu z pohledu financí, kapacit, materiálu a výsledku
• Možnost vyhodnocení projektů na úrovni primárních dokladů bez nutnosti účtování