Podnikový informační systém QI
Software pro procesní a projektové řízení
Mají vaše činnosti charakter projektu?
Zabýváte se činnostmi jako:
- Vývoj nových výrobků, zavádění nových technologií
- Inovace a rekonstrukce výrobků, generální opravy strojů
- Zavádění nových výrobků do výroby a na trh
- Návrh a realizace investičních akcí, stavebních akcí
- Návrh a realizace informačních systémů, tvorba programových produktů
- Zavádění systémů řízení jakosti podle ISO 9000
- Příprava marketingových akcí
- Zpracování podnikatelských záměrů
- Podnikové plánování
- Realizace podnikatelských záměrů
- Příprava a realizace zakázek v kusové výrobě
Je vaším cílem | Ale realita je jiná |
• Efektivní podpora všech činností | • Tečou vám termíny |
• Informovaný a spolupracující tým | • Nedodržujete rozpočty |
• Řízený projekt a kvalitní firemní plánování | • Lidé nemají své úkoly |
• Úspěšný projekt s dosažením cíle | • Lidé neznají priority |
Integrujeme procesní a projektové řízení do jednoho produktu
Jako jediní v ČR nabízíme informační systém, integrující procesní a projektové řízení do jednoho produktu, který podporuje procesní řízení firmy.
Řídíte nebo rádi byste své činnosti řídili pomocí projektů?
S rostoucí složitostí projektu stoupají i nároky na plánování a koordinaci využití všech dostupných zdrojů. Dodržet časový harmonogram, rozpočet a zároveň dosáhnout vytyčeného cíle je často těžké i s pomocí sofistikovaných nástrojů, bez nich je to pak téměř nemožné.
Řízení projektů a plánování procesů
Projektování v QI umožňuje řídit projekty na profesionální úrovni a pomáhá vytvořit veškeré podklady pro projekt, ale především podporuje hladký průběh samotného projektu. Díky komplexnosti systému QI je zaručeno propojení projektové činnosti a zařazení do hierarchické struktury spolu s náklady, výnosy, lidskými zdroji, apod.
QI je software pro řízení projektů a procesů, který okamžitě porovná a vyhodnotí plánované a skutečné náklady či výnosy z dokladů evidovaných v rámci souvisejících procesů v QI. Výsledkem je, že každý dle své role dostane ty informace, které potřebuje. Všichni spolupracují, protože je QI propojuje, a u projektu jsou okamžitě vidět všechny nákladové i výnosové doklady, se kterými pracují ostatní agendy QI. Informační systém QI podporuje procesní řízení firmy.
Propojení informačního systému
Projektování v QI, plánování kapacit
- Systém je určen společnostem, které chtějí úspěšně řídit projekty a současně mají vysoké nároky na optimalizaci využívaní disponibilních kapacit.
- Pomáhá vedoucím týmů, jejichž výsledky jsou závislé na souhře a spolupráci zaměstnanců.
- Pomáhá řešit plánování, organizaci a vedení projektů a jejich jednotlivých fází.
- Umožňuje členění projektu na jednotlivé etapy, podprojekty, úkoly, marketingové akce, porady či obchodní schůzky.
- Plně respektuje vývoj projektu. V praxi se poměrně často stává, že z jednoduchého úkolu vznikne složitější projekt, na který je třeba vyčlenit kapacitu celého týmu lidí. Modul Projekty QI vám v tomto vychází vstříc. Okamžitě můžete získat dokonalý přehled o volných kapacitách a reagovat na změny či nenadálé situace a projekty podle potřeby upravovat či aktualizovat.
- Umožňuje sledování nejen kapacit osob, strojů, zařízení, ale i jednacích místností. Zajišťuje propojení kapacit jednotlivých zdrojů v rámci projektu a optimalizaci jejich využití tak, abyste z nich mohli vytěžit maximum.
- Pro plánování a řízení dává k dispozici Ganttovy grafy umožňující přehledné plánování činností a diagramy znázorňující čerpání kapacit v čase.
- Je vhodný pro řízení komplexních projektů, ale uplatní se také při každodenní práci například při organizování porad.
IS QI vám zjednoduší činnosti při:
Zakládání projektu
- Přiřazení zodpovědné osoby k projektu
- Definice jednotlivých etap a souvisejících akcí/úkolů
- Definování harmonogramu a rozpočtu
- Kontrola průběhu projektu pomocí grafického znázornění kapacit zdrojů
Realizaci projektu
- Připojení nákladových a výnosových dokladů
k libovolné úrovni projektu - Grafické zobrazení průběhu projektu
a návaznosti činností - Ganttův graf - Generování a kontrola akcí a úkolů
- Zjištění vytíženosti kapacit
- Možnost ocenění jednotlivých činností na základě tarifů
Stanovování priorit
U každého projektu nebo úkolu je možné stanovit si priority
či důležitost. Priorita pomáhá uživatelům určit správné
pořadí plnění úkolů, což ocení zejména ve chvíli, kdy je sezona
v plném proudu.
Optimalizaci využití zdrojů
Modul Projekty QI zajišťuje propojení kapacit jednotlivých zdrojů
v rámci projektu a optimalizaci jejich využití. Modul také využijete pro optimalizaci firemních procesů.
Sledování průběhu projektu
Projekty QI umožňují sledování nejen časového harmonogramu a návazností v grafické podobě, ale také stav jednotlivých fází projektu.
Vyhodnocování projektu
- Porovnání plánovaného stavu se skutečností
- Vyhodnocování projektu z pohledu financí, kapacit, materiálu a výsledku
- Možnost vyhodnocení projektů na úrovni primárních dokladů bez nutnosti účtování