ERP Helios Inuvio - Přechod na nové účetní období 2026

Úspěšný přechod do nového účetního období v Helios Inuvio vyžaduje přípravu prostředí stejně jako v každém ERP systému. Abychom vám pomohli na nic nezapomenout, shrnuli jsme pro vás nejdůležitější kontroly a nastavení.

Mzdy

Nastavení

• Mzdové a účetní období: Modul Mzdy má svůj samostatný číselník období. Je tedy třeba mzdová období vygenerovat.

Kontroly před roční uzávěrkou

• Roky uchování karty: Ve Mzdových konstantách nastavit „Roky uchování karty“ (tz. kolik let po ukončení pracovního poměru bude zaměstnanec zobrazován v přehledu Mzdové údaje.).
• OZP/OZZ: Kontrola, zda je u daných zaměstnanců, v přehledu Doplňující údaje, ve všech mzdových obdobích daného roku vyplněn údaj OZP/OZZ. Položka má vliv na výpočet Povinného podílu – Oznámení o plnění povinného podílu.
• Kód území: Kontrola, zda je u zaměstnanců, v přehledu Doplňující údaje v období 12/2025 vyplněn údaj Kód území. Tento atribut má vliv na Přílohu č. 1 – Počet zaměstnanců ke dni 1. 12. 2025.

Roční uzávěrka

• Roční uzávěrku je možné provést až po měsíční uzávěrce prosince 2025.
• Bez provedení roční uzávěrky nebude možné spočítat mzdy za leden 2026.
• Roční uzávěrku: je doporučeno provést alespoň na verzi 3.0.2026.xxxx (bude upřesněno). Pokud bude roční uzávěrka provedena na nižší verzi než 3.0.2026.xxxx, pak bude třeba zvednout verzi Heliosu a provést aktualizaci mzdových konstant za období 1/2026.

Výpočet mezd 1/2026

• Kontrola mzdových kalendářů: V přehledu Výpočet mzdy spustit Servisní akce – Kontrola kalendářů (zobrazí se seznam zaměstnanců, kteří nemají správně přiřazen kalendář).
• Hlášení související s novou legislativou: Pokud by se stalo, že budete provádět výpočet mezd za 1/2026 na neaktuální verzi Heliosu z hlediska legislativy, budete na to upozorněni hláškou.

Další informace naleznete na našem produktovém webu ZDE.